주문 문서화 맵
어떤 데이터를 수집하고, 어디에 저장하며, 재무와 수출 검토로 어떻게 넘길지 정의합니다.
주문 필드 맵
필수 증빙 목록
담당자와 상태 규칙
수출 운영 워크플로우
해외 주문을 정리된 수출 운영 흐름으로 바꿉니다.
klaps는 주문 증빙, 배송 증빙, 인보이스, 세무 검토, VAT 리포팅 입력값, 팀 승인 흐름을 정리해 글로벌 Shopify 매출이 매번 수작업 정리로 끝나지 않게 만듭니다.
수출 운영 보드
주문, 증빙, 인보이스, 리포팅
운영 준비
01
주문 수집
시장, 고객, 결제
Shopify 원천 데이터
02
배송 증빙
운송사, 트래킹, 배송 완료
증빙 패키지
03
세무 검토
인보이스와 리포팅 입력값
VAT 기준
04
승인
예외와 인수인계
운영 리듬
4
정렬 기록
주문, 결제, 배송, 인보이스
3
검토 흐름
운영, 재무, 고객지원
1
리포팅 리듬
월간 수출 운영 화면
0
방치 주문
예외에는 담당자를 지정
수출 운영이 막히는 지점
기록이 흩어지면 수출 업무는 매번 다시 정리해야 합니다.
Shopify 주문은 시작점일 뿐입니다. 재무, 물류, 고객지원, 세무 검토가 같은 증빙 흐름을 봐야 운영이 반복 가능합니다.
주문 증빙
시장, 상품, 고객, 결제, 할인, 출고 기록의 기준 소스가 명확해야 합니다.
배송 증빙
트래킹, 운송사, 배송 완료, 예외 데이터가 주문 워크플로우 밖에 흩어지는 경우가 많습니다.
인보이스 공백
검토 전에 인보이스와 결제 기록이 주문 및 수출 맥락과 맞아야 합니다.
리포팅 흔들림
수출 기록을 매달 수작업으로 다시 만들면 월간 리포팅이 느려집니다.
정비 범위
매달 반복 가능한 수출 운영 워크플로우.
Shopify 주문 데이터, 배송 증빙, 인보이스 논리, 검토 담당, 리포팅 결과물을 한 흐름으로 연결합니다.
배송 증빙 패키지
운송사 데이터, 트래킹 상태, 배송 완료 증빙, 예외를 반복 가능한 흐름으로 정리합니다.
운송사 데이터 검토
증빙 체크리스트
예외 큐
인보이스와 세무 입력값
월 마감 전에 인보이스, 결제, 환불, 할인, VAT 리포팅 입력값을 맞춥니다.
인보이스 요건
결제 매칭
VAT 입력 구조
승인과 인수인계 리듬
운영, 재무, 고객지원이 같은 주기로 검토, 승인, 후속 조치를 진행하도록 만듭니다.
승인 단계
월간 리포트 템플릿
팀 인수인계 가이드
운영 진행 방식
주문 데이터에서 수출 리포트까지 이어지는 실무 흐름.
각 단계는 흩어진 운영 기록을 재무와 운영팀이 검토할 수 있는 형태로 바꿉니다.
01
데이터 맵
매핑
Shopify, 결제, 배송, 인보이스, 세무 기록 소스를 검토합니다.
02
운영 규칙
정규화
필수 필드, 상태, 담당자, 예외 처리 논리를 정의합니다.
03
승인 흐름
검토
주문, 증빙, 인보이스, 환불에 대한 월간 검토 경로를 만듭니다.
04
수출 팩
리포트
반복 리포트, 이슈 로그, 팀 인수인계 형식을 패키징합니다.
제공 결과물
팀이 계속 사용할 수 있는 수출 운영 자산.
일회성 정리가 아니라 반복 운영을 위해 설계합니다.
01
수출 주문 데이터 맵
02
인보이스와 결제 매칭 체크리스트
03
배송 증빙과 운송사 기록 흐름
04
VAT/리포팅 입력 구조
05
예외 처리와 승인 워크플로우
06
월간 수출 리포트 템플릿과 인수인계 가이드
운영 스택
Shopify
AfterShip
Stripe
Klaviyo
Google Sheets
Notion
Carrier data
Tax docs
서비스 견적 및 결제 안내
서비스 소개의 작업 항목을 바탕으로 프로젝트별 범위와 금액을 협의합니다. 결제 전에 확정 견적과 계약 내용을 확인해 주세요.
- 작업 범위와 결과물
- 적용할 작업 항목, 상품·페이지·언어 수, 데이터 이전 범위와 납품 결과물은 프로젝트 견적에서 확인합니다.
- 최종 금액과 VAT
- 프로젝트별 금액과 VAT 포함 여부, 공급가액·세액·총 결제금액을 확인합니다. 추가 요청은 기존 견적에 포함되는지 별도로 확인합니다.
- 서비스 제공 일정
- 착수 예정일, 납품 예정일, 검수 일정과 고객이 제공할 자료를 견적·계약서에서 확인합니다.
- 외부 서비스 비용
- Shopify 플랜, 유료 테마·앱, 광고비 등 외부 비용의 포함 여부와 별도 부담 항목을 확인합니다.
- Invoice 결제
- 견적·계약 확정 후 고객별 Invoice 링크를 안내합니다. 프로젝트명, 견적번호, 금액, VAT, 결제기한을 확인한 뒤 안내된 결제수단을 이용합니다.
- 취소·환불 문의
- 결제 전 해당 견적·계약서의 취소·환불 조건을 확인해 주세요. 범위 변경, 일정 조정, 취소·환불은 klaps에 문의해 주세요.
견적 및 결제 문의: kai@klaps.io
전략 상담 예약하기
글로벌 진출을 다음 분기로 미루지 마세요.
현재 스토어와 시장 가설, 운영 데이터, 현지화, 자동화 가능성을 함께 살펴보고 브랜드에 맞는 실행 계획을 만듭니다.