주문 문서화 맵
어떤 데이터를 수집하고, 어디에 저장하며, 재무와 수출 검토로 어떻게 넘길지 정의합니다.
주문 필드 맵
필수 증빙 목록
담당자와 상태 규칙
수출 운영 워크플로우
해외 주문을 정리된 수출 운영 흐름으로 바꿉니다.
KLAPS는 주문 증빙, 배송 증빙, 인보이스, 세무 검토, VAT 리포팅 입력값, 팀 승인 흐름을 정리해 글로벌 Shopify 매출이 매번 수작업 정리로 끝나지 않게 만듭니다.
수출 운영 보드
주문, 증빙, 인보이스, 리포팅
ops-ready
01
주문 수집
시장, 고객, 결제
Shopify source
02
배송 증빙
운송사, 트래킹, 배송 완료
Evidence pack
03
세무 검토
인보이스와 리포팅 입력값
VAT logic
04
승인
예외와 인수인계
Ops cadence
4
정렬 기록
주문, 결제, 배송, 인보이스
3
검토 흐름
운영, 재무, 고객지원
1
리포팅 리듬
월간 수출 운영 화면
0
방치 주문
예외에는 담당자를 지정
수출 운영이 막히는 지점
기록이 흩어지면 수출 업무는 매번 다시 정리해야 합니다.
Shopify 주문은 시작점일 뿐입니다. 재무, 물류, 고객지원, 세무 검토가 같은 증빙 흐름을 봐야 운영이 반복 가능합니다.
주문 증빙
시장, 상품, 고객, 결제, 할인, 출고 기록의 기준 소스가 명확해야 합니다.
배송 증빙
트래킹, 운송사, 배송 완료, 예외 데이터가 주문 워크플로우 밖에 흩어지는 경우가 많습니다.
인보이스 공백
검토 전에 인보이스와 결제 기록이 주문 및 수출 맥락과 맞아야 합니다.
리포팅 흔들림
수출 기록을 매달 수작업으로 다시 만들면 월간 리포팅이 느려집니다.
What we organize
매달 반복 가능한 수출 운영 워크플로우.
Shopify 주문 데이터, 배송 증빙, 인보이스 논리, 검토 담당, 리포팅 결과물을 한 흐름으로 연결합니다.
배송 증빙 패키지
운송사 데이터, 트래킹 상태, 배송 완료 증빙, 예외를 반복 가능한 흐름으로 정리합니다.
운송사 데이터 검토
증빙 체크리스트
예외 큐
인보이스와 세무 입력값
월 마감 전에 인보이스, 결제, 환불, 할인, VAT 리포팅 입력값을 맞춥니다.
인보이스 요건
결제 매칭
VAT 입력 구조
승인과 인수인계 리듬
운영, 재무, 고객지원이 같은 주기로 검토, 승인, 후속 조치를 진행하도록 만듭니다.
승인 단계
월간 리포트 템플릿
팀 인수인계 가이드
Ops rhythm
주문 데이터에서 수출 리포트까지 이어지는 실무 흐름.
각 단계는 흩어진 운영 기록을 재무와 운영팀이 검토할 수 있는 형태로 바꿉니다.
01
데이터 맵
매핑
Shopify, 결제, 배송, 인보이스, 세무 기록 소스를 검토합니다.
02
운영 규칙
정규화
필수 필드, 상태, 담당자, 예외 처리 논리를 정의합니다.
03
승인 흐름
검토
주문, 증빙, 인보이스, 환불에 대한 월간 검토 경로를 만듭니다.
04
수출 팩
리포트
반복 리포트, 이슈 로그, 팀 인수인계 형식을 패키징합니다.
Deliverables
팀이 계속 사용할 수 있는 수출 운영 자산.
일회성 정리가 아니라 반복 운영을 위해 설계합니다.
01
수출 주문 데이터 맵
02
인보이스와 결제 매칭 체크리스트
03
배송 증빙과 운송사 기록 흐름
04
VAT/리포팅 입력 구조
05
예외 처리와 승인 워크플로우
06
월간 수출 리포트 템플릿과 인수인계 가이드
운영 스택
Shopify
AfterShip
Stripe
Klaviyo
Google Sheets
Notion
Carrier data
Tax docs
전략 상담 신청하기
글로벌 진출을 다음 분기 과제로 미루지 마세요.
현재 스토어, 시장 가정, 운영 데이터, 현지화, 자동화 기회를 함께 검토하고 브랜드에 맞는 실행 계획을 정리합니다.